Jumat, 30 September 2011

Soal dan Jawaban UTS MSDM


PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS SANG BUMI RUWA JURAI


LEMBAR JAWABAN UTS TRISESMESTER DELAPAN PENGGAL SATU

Mata Kuliah
Hari/ Tanggal
Dosen
Kelas
Nama Mahasiswa
NIM
: MSDM
: Sabtu, 24 September 2011
: Dr. Siti Fatimah, M.Pd.
: 8 EE
: PURWAJI
: 1161101377


SOAL 01 :
Sumber Daya Manusia adalah orang-orang dalam suatu organisasi yang berprestasi dan memberikan kontribusi sesuai dengan bidang tugas masing-masing. Mengapa SDM perlu dikelola dan dikembangkan?

JAWABAN :
Sumber : a. Bahan Kuliah “Manajemen Sumber Daya Manusia”, Oleh Dr. Siti Fatimah
               b. Manajemen Sumber Daya Manusia, Ir. Rr. Hermien Tridayanti, MM,
                   Fakultas Ekonomi Universitas Norotama Surabaya, 211

Sumber Daya Manusia perlu dikelola dan dikembangkan karena pengelolaan sumber daya manusia di dalam sebuah organisasi (profit atau non-profit oriented), agar organisasi mampu mencapai tujuan yang ditetapkan sebelumnya sesuai dengan visi dan misi organisasi yang bersangkutan.
Sehingga SDM perlu dikembangkan oleh pihak manajemen untuk mencapai visi, misi dan tujuan organisasi melalui antara lain:

HRD  adalah pengelolaan terencana dan berkesinambungan oleh Manajemen untuk meningkatkan tingkat kompetensi karyawan dan performa organisasi melalui training, edukasi, dan program-program pengembangan.

Edukasi terdiri atas pembelajaran keahlian baru, pengetahuan dan sikap yang akan membuat pekerja mampu menangani pekerjaan baru pada waktu mendatang.

Development meliputi orientasi pemebelajaran atas baik itu perkembangan yang bersifat personal maupun organisasional namun tidak terikat oleh pekerjaan spesifik saat ini atau mendatang.

Pelatihan dan Mentoring

Pelatihan adalah pendekatan langsung-kerja (on-the-job) terhadap perkembangan manajemen  dimana manajer diberi kesempatan untuk mendidik satu demi satu.

Mentoring adalah pendekatan langsung-kerja (on-the-job) terhadap perkembangan manajemen dimana trainee / peserta diberikan kesempatan untuk belajar satu persatu dari anggota lain yang lebih berpengalaman.

Business Games adalah simulasi yang merepresentasikan situasi aktual bisnis.


Case Study  adalah metode training yang menggunakan persoalan-persoalan dalam situasi bisnis untuk dijadikan latihan penyelesaian.

Conference Method atau metode diskusi adalah pendekatan instruksional yang seringkali dipakai guna membawa individu bersama-sama untuk berdiskusi dan berusaha memecahkan persoalan tersebut.

Behavior Modelling cukup sukses dilakukan dengan cara memanfaatkan demostrasi “live” atau videotape untuk memberikan ilustrasi keahlian interpersonal yang efektif dan bagaimana fungsi manajer dalam berbagai situasi.

In-Basket Training adalah sebuah simulasi di mana para partisipan diberi sejumlah berkas-berkas bisnis seperti memoranda, report, dan pesan-pesan telephone yang biasanya ada di meja manajer.

Internships adalah metode rekrutmen dimana mahasiswa membagi waktunya antara mengikuti kuliah dan bekerja dalam organisasi.

Dalam Role Playing , para partisipan diminta untuk secara aktual merespon problem-problem spesifik yang mungkin muncul dalam pekerjaannya.

Job Rotation melibatkan perpindahan pekerja dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain untuk memperluas pengalaman mereka.

Programmed Instruction  merupakan metode pengajaran yang menyediakan instruksi tanpa ada intevensi dari instruktur.

Computer-Based Training lebih memberikan keuntungan dalam hal kecepatan, memori, dan kemampuan manipulasi data dari fleksibilitas komputer yang besar.

Dalam Classroom Lecture , pembimbing dapat memberikan informasi yang cukup banyak dalam waktu yang singkat.

On-the-Job Training (OJT) adalah pendekatan informal dalam training yang mengijinkan karyawan untuk mempelajari tugas-tugas kerja dengan cara melakukannya langsung.
Apprenticepship Training  mengkombinasikan instruksi dalam kelas dengan On-the-Job training.

Simulators adalah perangkat training dengan tingkat kesulitan/kompleksitas yang beragam yang mengambil contoh dari dunia nyata.

Vestibule Training mengambil tempat jauh dari area produksi dimana terdapat peralatan yang hampir sama dengan peralatan yang digunakan dalam bekerja.

SOAL 02 :
Perencanaan SDM adalah pengembangan dan pengimplementasikan rencana-rencana dan program-program untuk menjamin tersedianya pegawai dalam jumlah dan kualifikasi yang tepat pada waktu yang tepat untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Secara garis besar ada tiga kegiatan dalam perencanaan SDM yaitu Analisis Jabatan, Rekrutmen dan Seleksi.
Jelaskan ketiga konsep tersebut dengan menjawab pertanyaan 5 W 1 H, berdasarkan teori yang dikemukaan para ahli dan analisislah masing-masing.



JAWABAN :
Sumber : a. Bahan Kuliah “Manajemen Sumber Daya Manusia”, Oleh Dr. Siti Fatimah

Dalam perencanaan SDM yaitu analisis jabatan, rekrutmen dan seleksi berdasarkan teori 5W1H yaitu:
  1. What : siapakah yang akan direktrutmen dan yang diseleksi?
Yang direkrut dan di seleksi adalah para calon pegawai/ karyawan dari berbagai kwalifikasi pendidikan yang dibutuhkan oleh organisasi baik perusahaan maupun pemerintah. Sesuai dengan kebutuhan yang telah direncanakan oleh organisasi.
  1. Who  : Siapa yang melaksanakan rekrutmen dan seleksi?
Yang  melaksanakan rekrutmen dan seleksi badan kepegawaian daerah untuk pemerintah dan bagian HRD untuk perusahaan swasta. Tentunya dengan membentuk panitia inti untuk melaksanakan rektrutmen kepada calon pegawai.
  1. When  : Kapan rekrutmen dan seleksi dilaksanakan/ dilakukan?
Rekrutmen dan seleksi dilakukan pada hari, bulan dan tahun yang telah ditentukan sesuai dengan Perencanaan pengadaan karyawan/ pegawai.
  1. Where : Di mana rekrutmen dan seleksi dilakukan/ dilaksanakan?
Pada Kabupaten/ Kota/ Provinsi masing-masing untuk rektrutmen dan seleksi Pegawai Negeri Sipil. Sedang untuk Perusahaan/ instansi swasta dapat dilakukan di perusahan masing-masing atau minta bantuan pada lembaga rekrutmen (lembaga independen).
  1. Why  : Mengapa rekrutmen dan seleksi dilakukan?
Rekrutmen dan seleksi pegawai/ karyawan dilakukan untuk menjaring para pegawai/ karyawan yang berkompeten dalam bidangnya untuk mengisi lowongan yang ada dan mampu memberikan kontribusi secara efektif pada organisasi yang melaksanakan rekrutmen dan seleksi.
Disamping itu menurut Dr. Siti Fatimah, M.Pd. “Tujuan prekrutan dan seleksi tenaga kerja” antara lain :
·         Menentukan kebutuhan perekrutan organisasi saat ini dan di masa depan
·         dalam kaitannya dengan perencanaan SDM dan analisis pekerjaan.
·         Meningkatkan sekelompok pelamar kerja dengan biaya minimal.
·         Membantu meningkatkan tingkat keberhasilan proses seleksi dengan mengurangi jumlah yang jelas-jelas di bawah kualifikasi atau di berada jauh di atas kualifikasi
·         Membantu mengurangi kemungkinan bahwa pelamar kerja, setelah diterima dan diseleksi, akan meninggalkan organisasi segera setelah tak beberapa lama.
·         Memenuhi tanggung jawab organisasi untuk program-program tindakan afirmatif dan kewajiban hukum serta sosial lainnya yang berkaitan dengan komposisi tenaga kerja.
·         Mulai mengidentifikasi dan mempersiapkan calon pekerja yang akan menjadi kandidat yang cocok.
·         Meningkatkan efektivitas organisasi dan individu dalam jangka pendek dan jangka panjang.
·         Mengevaluasi efektivitas berbagai teknik dan lokasi perekrutan untuk semua jenis calon pekerja.
  1. How    : Bagaimana proses rekrutmen dan seleksi di laksanakan?
Proses rekrutmen dan seleksi dilaksanan dengan tahapan sebagai berikut:
·    Pengumuman formal kebutuhan Tenaga Kerja sesuai dengan analisis Jabatan.
·    Peserta/ calon pelamar menyiapkan persyarakat yang diperlukan.
·    Penerimaan berkas/ persyaratan oleh peserta ke panitia
·    Pemberian nomor tes kepada pelamar
·    Pelaksanaan tes
·    Pengumuman hasil test calon pegawai.
·    Pegawai baru yang diterima melaksanakn registrasi pada BKD untuk PNS dan bagian HRD untuk swasta.

SOAL 03 :
Untuk mengurangi GAP/ perbedaan kinerja yang diharapkan dengan pelaksanaannya oleh pegawai, mengurangi gagap teknologi, dan meningkatkan komitmen dan persepsi pegawai maka pegawai perlu mendapatkan pendidikan dan latihan. Coba uraikan tahapan-tahapan yang harus dilakukan sebelum melakukan Diklat untuk pegawai.

JAWABAN :
Sumber : a. Bahan Kuliah “Manajemen Sumber Daya Manusia”, Oleh Dr. Siti Fatimah
               b. Evaluasi Kinerja SDM, Mangkunegara, Anwar Prabu, Reflika aditama 
                   Bandung, 2005
Tahapan yang dilakukan sebelum melaksanakan Diklat untuk pegawai antara lain :
(menurut Mangkunegara 2005)
  1. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan (need assesment)
  2. Menetapkan tujuan dan sasaran pelatihan
  3. Menetapkan kriteria keberhasilan dengan alat ukurnya
  4. Menetapkan metode pelatihan
  5. Mengadakan percobaan (try out dan revisi)
  6. Mengimplemetasikan dan mengevaluasi 
(menurut Dr. Siti Fatimah, M.Pd.)
Tahapan dalam Pelatihan dan pengembangan SDM adalah:
  1. Tahap penilaian kebutuhan
·         Organisasi
·         Pekerjaan
·         Individu

  1. Tahap Implementasi
·         Siapa peserta yang akan mengikuti Diklat
·         Siapa yang menjadi pelatih dalam diklat
·         Organisasi yang menyelenggarakan diklat
·         Media yang di pergunakan dalam diklat  
·         Tingkat pembelajaran dalam diklat
·          Prinsip-prinsip diklat yang dibutuhkan
·          Prinsip pembelajaran apa yang dipakai
·          Dimana program diklat dilakukan
  1. Tahap Evaluasi
·           Metode survey
·           Metode Study. Kasus
·           Metode Eksperimen
·           Metode Tes

Sedangkan bagi peserta diklat, tahapan-tahapan yang perlu di lakukan antara lain:
  1. Adanya panggilan atau pemberitahuan kepada karyawan/ pegawai yang akan melaksanakan diklat
  2. Karyawan/ pegawai tersebut mempersiapkan keperluan/ perlengkapan yang harus dibawa ketika diklat berlangsung (apabila diklat dilaksanakan di luar instansi/ organisasi tempat pegawai bekerja)
  3. Melakukan registrasi/ daftar ulang kepada Panitia Diklat (bila diklat dilaksanakan ditempat lain/ di luar kantor tempat bekerja pegawai tersebut)
  4. Karyawan/ pegawai mengikuti Diklat sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh panitia
  5. Melaksanakan tugas-tugas diklat baik secara on job training maupun off job training.

Kunci Pendidikan dan Pelatihan yang efektif adalah:
·         Dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan organisasi dan SDM”
·         Didesain dengan benar, diklat yang dilaksanakan mampu memotivasi
Karyawan menjadi lebih baik”

SOAL 04:
Pengembangan karir dan pemberian motivasi adalah bagian penting yang harus dilakukan, bagaimana cara pimpinan memberikan penyuluhan karir yang baik dan memberi motivasi pada para pegawai agar kinerja pegawai tetap stabil?

JAWABAN :
Sumber : a. Bahan Kuliah “Manajemen Sumber Daya Manusia”, Oleh Dr. Siti Fatimah
               b. Manajemen Sumber Daya Manusia, Ir. Rr. Hermien Tridayanti, MM,
                   Fakultas Ekonomi Universitas Norotama Surabaya, 211

Cara pimpinan memberikan penyuluhan karir yang baik dan memberikan motivasi pada para pegawai agar kinerja pegawai tetap stabil adalah :
  1. Mengkomunikasikan secara jelas sasaran dan strategi masa depan organisasi kepada seluruh karyawan/ pegawai.
  2. Menyampaikan dalam forum resmi misalnya pada rapat dinas/ rutin bahwa semua karyawan mempunyai hak yang sama untuk mengembangkan karirnya dan peluang yang sama.
  3. Memberikan bantuan financial (reward dan fanishmund) bagi karyawan yang berprestasi.
  4. Menyampaikan pada karyawan bahwa setiap karyawan diberi kesempatan waktu untuk belajar atau melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.














































DAFTAR PUSTAKA

Dr. Siti Fatimah, M.Pd., Manajemen Sumber Daya Manusia, Bahan Kuliah

Mangkunegara, Anwar Prabu, 2005, Evaluasi kinerja SDM, Bandung : Refika
           Aditama

Dessler, Gray, 2009, Manajemen Sumber Daya Manusia, Jakarta: Index

Ir. Rr. Hermien Tridayanti, MM, 2011, Modul Manajemen Sumber Daya Manusia, Surabaya: FE Universitas Narotama.

Ir. Eddy  S. Tumenggung, MM, 2008, Human Resources Planning & Recruitment, Bahan Ajar, Jakarta: FE Universitas Mercubuana.

Minggu, 28 Agustus 2011

SMS Ucapan Idul Fitri


Takbir bergema menggetarkan jiwa,
Sekiranya ada salah dan dosa,
Ampun dipinta dihari mulia.

Andai jemari tak sempat berjabat,
Jika raga tak bisa bersua,
Untuk kata membekas luka,
Semoga pintu maaf masih terbuka.
Menyambung kasih, merajut cinta,
beralas ikhlas, beratap doa.
Semasa hidup bersimbah khilaf,
berharap diri dibasuh maaf.
Minal Aidin Wal Faizdin Mohon Maaf Lahir Dan Bathin
Selamat Hari Raya Idul Fitri.
__________________________________
Mata bisa salah lihat
Kuping bisa salah dengar
Mulut bisa salah bicara
Hati bisa salah sangka
Di hari yang fitri ini
Mohon maaf lahir dan bathin.
Selamat Hari Raya Idul Fitri.
______________________________
Kata telah terucap,
tangan telah tergerak,
prasangka telah terungkap,
Tiada kata, Kecuali “saling maaf” jalin ukhuwah & kasih sayang raih
indahnya kemenangan hakiki,
Selamat Hari Raya Idul Fitri.
_____________________________
Ijinkan saya bersajak.
Untuk lisan yang tak terjaga.
Untuk janji yang terabaikan.
Untuk hati yang berprasaangka.
Untuk sikap yang menyakitkan.
Di hari yang fitri ini, dengan tulus hati saya mengucapkan mohon maaf lahir dan bathin. Semoga Allah selalu membimbing kita bersama di jalanNya.
Selamat Hari Raya Idul Fitri…

Sabtu, 27 Agustus 2011

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (MSDM)

Definisi, Pengertian, Tugas & Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia / SDM - Ilmu Ekonomi Manajemen - Manajer MSDM

Definisi, Pengertian, Tugas & Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia / SDM - Ilmu Ekonomi Manajemen - Manajer MSDM
Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa inggris disebut HRD atau human resource department.
Menurut A.F. Stoner manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya.
Departemen Sumber Daya Manusia Memiliki Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab :
1. Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja / Preparation and selection
a. Persiapan
Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul. Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan / forecast akan pekerjaan yang lowong, jumlahnya, waktu, dan lain sebagainya.
Ada dua faktor yang perlu diperhatikan dalam melakukan persiapan, yaitu faktor internal seperti jumlah kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi, departemen yang ada, dan lain-lain. Faktor eksternal seperti hukum ketenagakerjaan, kondisi pasa tenaga kerja, dan lain sebagainya.
b. Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment
Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini diperluka analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan / job description dan juga spesifikasi pekerjaan / job specification.
c. Seleksi tenaga kerja / Selection
Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup / cv / curriculum vittae milik pelamar. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis, wawancara kerja / interview dan proses seleksi lainnya.
2. Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation
Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi.
3. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and protection
kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Kompensasi yang tepat sangat penting dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal. Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenaga kerjaan di kemudian hari atau pun dapat menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan. Proteksi juga perlu diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap maksimal dari waktu ke waktu. Kompensasi atau imbalan yang diberikan bermacam-macam jenisnya yang telah diterangkan pada artikel lain pada situs organisasi.org ini.

Kamis, 18 Agustus 2011

RPP Kearsipan


RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
TAHUN PELAJARAN 2011/ 2012

Nama Sekolah
:
SMK  Negeri 1 Kotabumi
Mata Pelajaran
:
Administrasi Perkantoran
Kelas/ Semester
:
XII/ 1
Standar Kompetensi
:
Mengelola Sistem Kearsipan
Kode Kompetensi
:
IBSADMGAD 06A
Kompetensi Dasar
:
Menentukan  kebutuhan  dan  alat  kearsipan
Alokasi waktu
:
3 jam tatap muka, 6 jam  praktik di sekolah  6 jam PI
Indikator
:
a.         Pemilihan sistem yang sesuai dengan  kebutuhan


b.        Kebutuhan organisasi diidentifikasikan


c.         Pilihan untuk mengembangkan sistem di kenal agar sesuai dengan perusahaan

   
I.    Tujuan Pembelajaran
       Setelah proses pembelajaran berakhir diharapkan siswa dapat :
1.    Mengidentifikasi kebutuhan bahan dan alat kearsipan dengan benar
2.    Menentukan dan mengembangkan sitem kersipan yang sesuai dengan kebutuhan
3.    Mengidentifikasi kebutuhan alat dan bahan kearsipan yang sesuai dengan sistem kearsipan yang dipilih

II.    Materi Pembelajaran
1.     Jenis bahan dan alat kearsipan
2.     Fungsi bahan dan alat kearsipan
3.     Analisis bahan dan alat kearsipan

III.  Metode dan Model pembelajaran
1.   Metode Pembelajaran
b.   Ceramah dan tanya jawab
c.    Diskusi
d.   Demonstrasi
e.    Latihan/tugas           
2.  Model Pembelajaran : Pembelajaran Langsung

IV. Langkah-Langkah Pembelajaran
1.  Pertemuan Pertama
a.   Kegiatan Awal
      -  Guru memberikan ilustrasi tentang kegiatan-kegiatan yang ada di perusahaan dalam hubungannya dengan kegiatan administrasi perkantran
      -    Tanya jawab tentang materi yang akan diberikan dalam pembelajaran dalam rangka untuk mengetahui sejauh mana siswa mengetahui tentang materi yang akan dipelajari
      -     Menghubungkan materi yang telah dimiliki siswa dengan materi yang akan diajarkan           
                  b.    Kegiatan Inti
-    Guru menugaskan siswa untuk mencari informasi tentang jenis-jenis bahan dan alat kearsipan dalam buku-buku referensi
-    Guru mengadakan tanya jawab tentang materi yang telah dibawa siswa




-   Guru menjelaskan tentang jenis-jenis kebutuhan bahan dan alat kearsipan bagi perusahaan sambil menunjukkan contoh-contoh
-    Siswa diberi kesempatan untuk menanggapi dan berdiskusi   
                         c.      Kegiatan Akhir
       -      Tanya jawab tentang materi yang telah dipelajari / dibahas
       -      Menyimpulkan tentang materi yang telah dipelajari


      2.   Pertemuan Kedua
            a.   Kegiatan Awal
                  -   Tanya jawab tentang materi yang telah dipelajari pertemuan sebelumnya (kebutuhan bahan dan alat kearsipan)
                     -  Menghubunkan materi pelajaran yang lalu dengan materi yang akan dipelajari
                  -     Menugaskan siswa untuk membentuk kelompok diskusi
            b.   Kegiatan Inti
                  -     Siswa diberi tugas untuk mencari informasi tentang fungsi bahan dan alat kearsipan
                  -    Siswa dengan bimbingan guru mengadakan diskusi dengan topik fungsi bahan dan alat kearsipan
                  -      Masing-masing kelompok melaporkan /mempresentasikan hasil diskusi
                  -      Siswa bersama guru membuat kesimpulan tentang materi yg didiskusikan
            c.   Kegiatan Akhir
                  -      Mengerjakan soal-soal test formatif
                  -   Menugaskan siswa untuk mencari informasi tentang topik pertemuan berikutnya

       3. Pertemuan ketiga
            a.   Kegiatan Awal
                  -     Mengkondisikan kelas
                  -     Tanya jawab tentang fungsi bahan dan alat kearsipan dalam rangka pre tes
                  -      Menghubungkan materi yang telah dimiliki siswa dengan materi baru
            b.   Kegiatan Inti
                  -    Siswa diberi tugas untk mencari informasi tentang analisis kebutuhan bahan dan alat kearsipan dihubungkan dengan sistem kearsipan
                  -     Siswa dg bimbingan guru melaksanakan diskusi dengan .topik analisis bahan dan alat kearsipan berkaitan dengan sistem kearsipan
                  -       Masing-masing kelompok diskusi mempresentasikan hasil diskusi kelompok
                  -        Siswa bersama guru menyimpulkan hasil diskusi
            c.   Kegiatan akhir
                  -       Test Formatif
                  -     Guru menugaskan siswa untuk menganalisis kebutuhan bahan dan alat kearsipan sesuai sebagai latihan dirumah

IV.  Alat/bahan dan sumber belajar
1.    Bahan/alat – alat kearsipan yang ada dilingkungan sekolah
2.    Modul Kersipan
3.    Buku referensi yang lain










V.     Penilaian
1.      Penilaian proses dilakukan pengamatan pada saat siswa melakukan kegiatan
2.      Test lisan dilakukan melalui tanya jawab sesuai indikator kompetensi yang akan dicapai
3.      Tes tertulis dilakukan dengan melalui essay dan pilihan ganda sesuai indikator kompetensi yang akan dicapai
4.      Porto polio mencakup seluruh hasil kegiatan siswa yang dikumpulkan untuk bahan penilaian akhir

                                                                                         Kotabumi,    17 Juli 2011
Kaprog.Studi Keahlian
             Adm.Perkantoran                                                                    Guru Mata Pelajaran



Dra.EMA SURYANI                                                               PURWAJI, S.Pd.
NIP.                                                                                         NIP.19691210 199412 1 003

Mengetahui
Kepala Sekolah



Drs. H. A.HELMI, MM.
NIP.19620212 198803 1 012
































RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
TAHUN PELAJARAN 2011/ 2012

Nama Sekolah
:
SMK  Negeri 1 Kotabumi
Mata Pelajaran
:
Administrasi Perkantoran
Kelas/ Semester
:
XII/ 1
Standar Kompetensi
:
Mengelola Sistem Kearsipan
Kode Kompetensi
:
IBSADMGAD 06A
Kompetensi Dasar
:
Memilih sistem kearsipan yang sesuai
Alokasi waktu
:
10 jam tatap muka, 15 jam  praktik di sekolah  15 jam PI
Indikator
:
·       Pemilihan sistem yang sesuai dengan  kebutuhan


·       Sistem-sistem kearsipan yang sesuai dengan kebutuhan


·       Kebaikan dan kelemahan sistem kearsipan diidentifikasikan

I.    Tujuan Pembelajaran
       Setelah proses pembelajaran berakhir diharapkan siswa dapat :
1.      Menjelaskan sistem-sistem pengelolaan kearsipan dengan benar
2.      Mempraktikan asas sentralisasi dengan benar
3.      Mempraktikan sistem/asas desentralisasi dengan benar
4.      Mempraktikan asas gabungan dengan benar
5.      Mengidentifikasi sistem penyimpanan pola abjad dengan benar
6.      Mengidentifikasi sistem tanggal dengan benar
7.      Mengidentifikasi sistem nomor dengan benar
8.      Mengidentifikasi sistem subyek dengan benar
9.      Mengidentifikasi sistem wilayah dengan benar
10.  Memilih sistem pengelolaan kearsipan yang sesuai dengan kriteria organisasi
11.  Memilih sistem penyimpanan arsip yang sesuai dengan kepentingan organisasi
12.  Menjelaskan kebaikan-kebaikan asas sentralisasi dengan benar
13.  Menjelaskan kelemahan –kelemahan asas sentralisasi dengan benar
14.  Menjelaskan kebaikan-kebaikan sistem desentralisasi dengan benar
15.  Menjelaskan kelemahan asas desentralisasi dengan benar

II.    Materi Pembelajaran
1.        Sistem/asas pengelolaan kearsipan
2.        Sistem penyimpanan arsip dan macamnya
3.        Kebaikan dan kelemahan setiap sistem pengelolaan kearsipan

III. Metode dan Model pembelajaran
1.   Metode Pembelajaran
a.     Ceramah dan tanya jawab
b.    Diskusi
c.     Demonstrasi
d.    Latihan/tugas                     
2.  Model Pembelajaran : Pembelajaran Langsung

IV. Langkah-Langkah Pembelajaran
1.  Pertemuan Pertama
a.   Kegiatan Awal
      -       Mengkondisikan kelas, salam dan do’a
      -       Menegaskan kembali kelompok diskusi yang ada
      -        Pre test : siswa menjawab beberapa pertanyaan berkaitan dengan materi yang akan dibahas
      -     Menghubungkan materi yang diketahui siswa dengan materi baru yang akan diajarkan   
a.       Kegiatan Inti
- Siswa diberi tugas untuk mencari informasi tentang sistem-sistem pengelolaan kearsipan
-   Siswa dengan bimbingan guru melaksanakan diskusi dengan topik sistem pengelolaan arsip
-  Siswa melaporkan hasil diskusi kelompok dengan presentasi hasil oleh perwakilan kelompok masing-masing
-    Siswa bersama guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran  
b.      Kegiatan Akhir
       -      Tanya jawab tentang materi yang telah dipelajari / dibahas
       -      Guru memberi tugas siswa tentang bagan asas pengelolaan arsip

      2.   Pertemuan Kedua
            a.   Kegiatan Awal
                  -     Mengkondisikan kelas, salam dan do’a
                  -   Tanya jawab tentang materi yang telah dipelajari pertemuan sebelumnya (sistem pengelolaan kearsipan)
                     -  Menghubunkan materi pelajaran yang lalu dengan materi yang akan dipelajari (sistem penyimpanan : sistem abjad)
                  -     Menegaskan lagi kelompok diskusi yang telah ditentukan sebelumnya
            b.   Kegiatan Inti
                  -     Siswa diberi tugas untuk mencari informasi tentang sistem penyimpanan kearsipan sistem abjad
                  -    Siswa dengan bimbingan guru mengadakan diskusi dengan topik sistem penyimpanan sistem abjad
                  -      Masing-masing kelompok melaporkan /mempresentasikan hasil diskusi
                  -      Siswa bersama guru membuat kesimpulan tentang materi yg didiskusikan
            c.   Kegiatan Akhir
                  -      Mengerjakan soal-soal test formatif
                  -   Menugaskan siswa untuk mengindek nama-nama, baik nama orang, instansi, perusahaan maupun perkumpulan/lembaga
                  -       Penutup, salam

       3. Pertemuan ketiga
            a.   Kegiatan Awal
                  -     Mengkondisikan kelas
                  -   Siswa mengumpulkan tugas  tentang mengundek nama-nama sebagai penilaian porto polio
                  -   Tanya jawab secara lisan tentang kompetensi yang lalu dilanjutkan penjajakan materi baru
                  -        Menghubungkan materi yang telah dimiliki siswa dengan materi baru
            b.   Kegiatan Inti
                  -      Siswa diberi tugas untk mencari informasi tentang analisis sistem tanggal dalam buku referensi
                  -    Siswa dg bimbingan guru melaksanakan diskusi dengan .topik sistem tanggal  dalam sistem penyimpanan










                  -  Masing-masing kelompok diskusi mempresentasikan hasil diskusi kelompok dan melaporkan secara tertulis u/ bukti porto polio
                  -       Guru menjelaskan bagian yang belum dipahami sebagian siswa
                  -        Siswa bersama guru menyimpulkan hasil diskusi
            c.   Kegiatan akhir
                  -       Test Formatif
                  -     Guru menugaskan siswa untuk membuat format buku arsip/buku klaper sebagai latihan dirumah
       4. Pertemuan keempat
            a.   Kegiatan Awal
                  -     Mengkondisikan kelas, appersepsi, do.a, salam
                  -   Siswa mengumpulkan tugas  tentang format buku arsip/klaper  sebagai penilaian porto polio
                  -   Tanya jawab secara lisan tentang kompetensi yang lalu dilanjutkan penjajakan materi baru
                  -        Menghubungkan materi yang telah dimiliki siswa dengan materi baru
            b.   Kegiatan Inti
                  -     Siswa diberi tugas untk mencari informasi tentang  sistem nomor baik sistem klasifikasi desimal maupun sistem terminal digit dalam buku referensi
                  -    Siswa dg bimbingan guru melaksanakan diskusi dengan .topik sistem nomor klasifikasi desimal dan terminal digit dalam sistem penyimpanan
                  -  Masing-masing kelompok diskusi mempresentasikan hasil diskusi kelompok dan melaporkan secara tertulis u/ bukti porto polio
                  -       Guru menjelaskan bagian yang belum dipahami sebagian siswa
                  -        Siswa bersama guru menyimpulkan hasil diskusi
            c.   Kegiatan akhir
                  -       Test Formatif
                  -        Penutup

        5. Pertemuan ke- lima
            a.   Kegiatan Awal
                  -     Mengkondisikan kelas, appersepsi, salam dan do’a
                  -   Tanya jawab secara lisan tentang kompetensi yang lalu dilanjutkan penjajakan materi baru
                  -        Menghubungkan materi yang telah dimiliki siswa dengan materi baru
            b.   Kegiatan Inti
                  -     Siswa diberi tugas untk mencari informasi tentang  sistem subyek dalam buku referensi
                  -    Siswa dg bimbingan guru melaksanakan diskusi dengan .topik sistem subyek  dalam sistem penyimpanan
                  -  Masing-masing kelompok diskusi mempresentasikan hasil diskusi kelompok dan melaporkan secara tertulis u/ bukti porto polio
                  -       Guru menjelaskan bagian yang belum dipahami sebagian siswa
                  -        Siswa bersama guru menyimpulkan hasil diskusi
            c.   Kegiatan akhir
                  -       Test Formatif
                  -     Guru memberi tugas untuk mencari informasi baru ttg system wilayah dalam buku referensi
                  -        Penutup/salam

       6. Pertemuan ke- enam
            a.   Kegiatan Awal
                  -     Mengkondisikan kelas, appersepsi, salam dan do’a
                  -   Tanya jawab secara lisan tentang kompetensi yang lalu dilanjutkan penjajakan materi baru (sistem wilayah)
                  -        Menghubungkan materi yang telah dimiliki siswa dengan materi baru
            b.   Kegiatan Inti
                  -     Siswa diberi tugas untk mencari informasi tentang  sistem Wilayah dalam buku referensi
                  -    Siswa dg bimbingan guru melaksanakan diskusi dengan .topik sistem subyek  dalam sistem penyimpanan
                  -  Masing-masing kelompok diskusi mempresentasikan hasil diskusi kelompok dan melaporkan secara tertulis u/ bukti porto polio
                  -       Guru menjelaskan bagian yang belum dipahami sebagian siswa
                  -        Siswa bersama guru menyimpulkan hasil diskusi

            c.   Kegiatan akhir
                  -       Test Formatif
                  -        Penutup/salam

       7. Pertemuan ke- tujuh

            a.   Kegiatan Awal
                  -     Mengkondisikan kelas, appersepsi, salam dan do’a
                  -   Tanya jawab secara lisan tentang kompetensi yang lalu dilanjutkan penjajakan materi baru
                  -        Menghubungkan materi yang telah dimiliki siswa dengan materi baru
                  -       Membentuk kelompok diskusi jadi empat kelompok

            b.   Kegiatan Inti
                  -    Tanya jawab tentang sekitar sistem pengelolaan kearsipan dan sistem penyimpanan arsip
                  -    Siswa dg bimbingan guru melaksanakan diskusi dengan .topik yang berbeda-beda untuk masing-masing kelompok, yaitu : 1). Keuntungan dan kelemahan sistem sentraliasi,  2). Keuntungan dan kelemahan sistem desentralisasi, 3). Penerapan asas gabungan,  4).Penerapan 5 sistem penyimpanan secara benar
                 
                  -  Masing-masing kelompok diskusi mempresentasikan hasil diskusi kelompok dan melaporkan secara tertulis u/ bukti porto polio
                  -       Guru menjelaskan bagian yang belum dipahami sebagian siswa
                  -        Siswa bersama guru menyimpulkan hasil diskusi

            c.   Kegiatan akhir
                  -    Test Formatif : mengerjakan soal-soal tes yang berhubungan dengan system penyimpanan dan system pengelolaan arsip
                  -        Pemberitahuan tentang kegiatan pada pertemuan yang akan datang
                  -        Penutup/salam


V.   Alat/bahan dan sumber belajar
1.    Bahan/alat – alat kearsipan yang ada dilingkungan sekolah
2,  Modul Kersipan
3.Buku referensi yang lain









VI.Penilaian
1.      Penilaian proses dilakukan pengamatan pada saat siswa melakukan kegiatan
2.      Test lisan dilakukan melalui tanya jawab sesuai indikator kompetensi yang akan dicapai
3.      Tes tertulis dilakukan dengan melalui essay dan pilihan ganda sesuai indikator kompetensi yang akan dicapai
4.      Porto polio mencakup seluruh hasil kegiatan siswa yang dikumpulkan untuk bahan penilaian akhir



                                                                                         Kotabumi,    17 Juli 2011
Kaprog.Studi Keahlian
             Adm.Perkantoran                                                                    Guru Mata Pelajaran



Dra.EMA SURYANI                                                               PURWAJI, S.Pd.
NIP.                                                                                         NIP.19691210 199412 1 003

Mengetahui
Kepala Sekolah



Drs. H. A.HELMI, MM.
NIP.19620212 198803 1 012






























RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
TAHUN PELAJARAN 2011/ 2012

Nama Sekolah
:
SMK  Negeri 1 Kotabumi
Mata Pelajaran
:
Administrasi Perkantoran
Kelas/ Semester
:
XII/ 1
Standar Kompetensi
:
Mengelola Sistem Kearsipan
Kode Kompetensi
:
IBSADMGAD 06A
Kompetensi Dasar
:
Mengimplementasikan sistem kearsipan
Alokasi waktu
:
5  jam tatap muka, 10  jam  praktik di sekolah  10  jam PI
Indikator
:
·           Sistem yang sudah diperbaiki diimplementasikan dan di monitor agar operasinya sesuai dengan kebutuhan.


·           Pemindahan dokumen dan catatan dimonitor agar terjamin integritasnya.


·           Penggunaan sistem yang diperbaharui dimonitor agar dapat diakses sesuai dengan panduan.

   
I.    Tujuan Pembelajaran
       Setelah proses pembelajaran berakhir diharapkan siswa dapat :
1.      Menciptakan dokumen / surat dengan benar
2.      Menangani proses surat keluar dengan benar
3.      Menagani surat masuk dengan benar
4.      mengerjakan registrasi dokumen dengan benar
5.      Menjelaskan langkah-langkah distribusi dokumen internal dan eksternal dengan benar
6.      Menjelaskan langkah-langkah penyimpanan arsip dengan benar
7.      Menjelaskan langkah-langkah penemuan kembali arsip dengan benar
8.      Menceritakan langkah-langkah pemeliharaan arsip baik scara fisik maupun isi arsip dengan benar
9.      Menilai dokumen dengan benar
10.  Menenangkan langkah-langkah penyusutan dokumen dengan benar

II.    Materi Pembelajaran
1.      Penciptaan dokumen
2.      Penanganan surat masuk dan surat keluar
3.      Registrasi atau pencatatan dokumen
4.      Penyimpanan dan penemuan kembali arsip
5.      Pemeliharaan arsip
6.      Penilaian dokumen
7.      Penyusutan dokumen

III. Metode embelajaran
1.      Ceramah
2.      Tanya jawab
3.      Diskusi
4.      Demonstrasi
5.      Penugasan









IV. Langkah-Langkah Pembelajaran
1.  Pertemuan Pertama
a.   Kegiatan Awal
      -   Mengkondisikan kelas, salam dan do’a
      -   Menegaskan kembali kelompok diskusi yang ada
       -   Tanya jawab tentang materi-materi yang lalu dilanjutkan penjajakan pengetahuan  materi yang benar
     
a.       Kegiatan Inti
-    Siswa diberi tugas untuk mencari informasi tentang Penciptaan Dokumen dalam buku referensi
-    Guru mengadakan tanya jawab tentang materi yang telah dibaca siswa
-    Guru menjelaskan bagian-bagian materi yang belum dikuasai siswa
-    Siswa diberi kesempatan untuk menanggapi dan berdiskusi
-    Siswa bersama guru membuat kesimpulan tentang materi yang dibahas

b.            Kegiatan Akhir
       -      Siswa mengerjakan soal-soal tes formatif
       -      Pengarahan – pengarahan pertemuan yang akan datang
       -       Penutup salam

      2.   Pertemuan Kedua
            a.   Kegiatan Awal
                  -     Mengkondisikan kelas, salam dan do’a
                  -     Tanya jawab tentang materi yang telah dipelajari pertemuan sebelumnya
                     -  Menghubunkan materi pelajaran yang lalu dengan materi yang akan dipelajari
                    
            b.   Kegiatan Inti
            -     Siswa diberi tugas untuk mencari informasi pada buku referensi tentang Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar
                  -   Siswa dengan bimbingan guru mengadakan diskusi dengan topik Penanganan Surat Masuk dan Surat KeluarSistem Agenda dan Kartu Kendali
                  -      Masing-masing kelompok melaporkan /mempresentasikan hasil diskusi
                  -      Siswa diberi kesempatan untuk bertanya

            c.   Kegiatan Akhir
                  -      Mengerjakan soal-soal test formatif
                  -      Pengarahan untuk pertemuan yang akan datang
                  -      Penutup, salam

       3. Pertemuan ketiga
            a.   Kegiatan Awal
                            -   Guru mengarahkan siswa untuk mengulang dengan seksama materi yang telah lalu
                  -    Siswa dengan bimbingan guru menyiapkan format-format yang akan digunakan untuk praktik pengurusan surat
            b.   Kegiatan Inti
                  -     Siswa dengan bimbingan guru mengerjakan registrasi surat masuk maupun surat keluar dengan buku agenda dan kartu kendali
                  -     Guru mengamati siswa dalam melaksanakan praktik registrasi surat
                  -     Mengumpulkan tugas praktik dan kebersihan lingkungan dari sampah praktik
            c.   Kegiatan akhir
                  -    Tanya jawab tentang materi yang telah dipraktikkan
                  -     Membuat kesimpulan tentang materi yang telah dipraktikkan

       4. Pertemuan keempat
            a.   Kegiatan Awal
                  -    Mengkondisikan kelas, appersepsi, do.a, salam
                     -   Tanya jawab secara lisan tentang kompetensi yang lalu dilanjutkan penjajakan materi baru
                  -    Menghubungkan materi yang telah dimiliki siswa dengan materi baru
            b.   Kegiatan Inti
                  -    Guru memberi tugas kepda siswa untuk mencari informasi dalam buku referensi tentang Distribusi Dokumen
                  -    Siswa memperhatikan penjelasan guru tentang Distribusi Dokumen baik secara internal maupun eksternal
                  -    Siswa diberi kesempatan untuk menanggapi dan diskusi
                  -    Siswa bersama guru menyimpulkan hasil diskusi
            c.   Kegiatan akhir
                  -    Siswa mengerjakan soal dalam rangka post test
                  -    Pengarahan-pengarahan pertemuan yang akan datang
                  -    Salam

        5. Pertemuan ke- lima
            a.   Kegiatan Awal
                  -     Siswa diberi tugas untuk mengingat kembali tentang sistem penyimpanan arsip
                  -   Menyiapkan 10 berkas copyan surat dan perangkat alat penyimpanan dan penemuan kembali arsip
                 
            b.   Kegiatan Inti
                  -     Guru menjelaskan langkah-langkah penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan bahan dan alat yang tersedia
                  -   Siswa dg bimbingan guru mengerjakan proses penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan sistem penyimpanan yang berbeda-beda untuk masing-masing kelompok
                  -     Mengumpulkan hasil/ portofolio

            c.   Kegiatan akhir
                  -     Guru mengadakan kesempatan tanya jawab praktik
                  -     Membuat kesimpulan tentang materi yang telah dipraktikkan
                  -     Kebersihan lingkungan
                  -     Penutup/salam

       6. Pertemuan ke- enam
            a.   Kegiatan Awal
                  -    Menegaskan kembali kelompok diskusi
                  -   Tanya jawab tentang materi yang akan dipelajari
                  -    Menghubungkan materi yang telah dimiliki siswa dengan materi baru
           
            b.   Kegiatan Inti
                  -     Siswa diberi tugas untk mencari informasi tentang  Pemeliharaan Arsip
                  -     Siswa dg bimbingan guru melaksanakan diskusi dengan memilih salah satu topik
                           1. Pemeliharaan isi arsip atau
                           2. Pemeliharaan fisik arsip
                  -     Masing-masing kelompok diskusi melaporkan hasil diskusi dengn presentasi
                  -     Siswa bersama guru menyimpulkan hasil diskusi
           
c.   Kegiatan akhir
                  -       Test Formatif
                  -        Penutup/salam

       7. Pertemuan ke- tujuh
            a.   Kegiatan Awal
                  -    Menegaskan kembali kelompok diskusi
                  -   Tanya jawab tentang materi yang akan dipelajari
                  -    Menghubungkan materi yang telah dimiliki siswa dengan materi baru
           
b.   Kegiatan Inti
                  -    Siswa diberi tugas untuk mencari informasi tentang Penyusutan Arsip
                  -    Siswa diberi tugas untuk melaksanakan dikusi dengan bimbingan guru
                  -   Masing-masing kelompok diskusi melaporkan hasil diskusinya dengan presentasi
                  -    Siswa bersama guru menyimpulkan hasil diskusi
           
c.   Kegiatan akhir
                  -    Test Formatif
                  -    Tugas-tugas akhir kearsipan
                  -    Penutup/salam

V.   Alat/bahan dan sumber belajar
1.    Bahan/alat – alat kearsipan yang ada dilingkungan sekolah
2,  Modul Kersipan
3.  Buku referensi yang lain

VI.Penilaian
1.      Penilaian proses dilakukan pengamatan pada saat siswa melakukan kegiatan
2.      Test lisan dilakukan melalui tanya jawab sesuai indikator kompetensi yang akan dicapai
3.      Tes tertulis dilakukan dengan melalui essay dan pilihan ganda sesuai indikator kompetensi yang akan dicapai
4.      Porto polio mencakup seluruh hasil kegiatan siswa yang dikumpulkan untuk bahan penilaian akhir

                                                                                         Kotabumi,    17 Juli 2011
Kaprog.Studi Keahlian
             Adm.Perkantoran                                                                    Guru Mata Pelajaran



Dra.EMA SURYANI                                                               PURWAJI, S.Pd.
NIP.                                                                                         NIP.19691210 199412 1 003

Mengetahui
Kepala Sekolah



Drs. H. A.HELMI, MM.
NIP.19620212 198803 1 012










RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
TAHUN PELAJARAN 2011/ 2012

Nama Sekolah
:
SMK  Negeri 1 Kotabumi
Mata Pelajaran
:
Administrasi Perkantoran
Kelas/ Semester
:
XII/ 1
Standar Kompetensi
:
Mengelola Dana Kas Kecil
Kode Kompetensi
:
IBSADMGFA 01A
Kompetensi Dasar
:
Proses Penerimaan Uang dan Pembayaran
Alokasi waktu
:
4  jam tatap muka, 22 jam  praktik
   Indikator                 
1. Uang persediaan diterima dan di cek secara akurat menggunakan dokumen yang benar
2.  Penerimaan uang tunai diperiksa dengan akurat dengan memberi kembalian dengan benar
3.   Tanda terima pembayaran dipersiapkan dengan akurat dan hanya dibuat apabila diperlukan.
4.    Transaksi selain tunai diproses mengikuti prosedur perusahaan dan lembaga keuangan
5.    Semua transaksi didata dengan benar dan tepat
6.    Apabila diperlukan pembayaran dokumennya diperiksa terlebih dahulu dan pengeluaran uang mengikuti prosedur perusahaan.
   

I.    Tujuan Pembelajaran
       Setelah proses pembelajaran berakhir diharapkan siswa dapat :
  1. Siswa dapat mengetahui jenis-jenis dokumen transaksi keuangan
  2. Siswa dapat mengetahui cara-cara penulisan bukti-bukti transaksi dengan benar
  3. Siswa dapat memproses data-data yang diperlukan dengan benar
  4. Siswa dapat menjelaskan cara memberikan pelayanan yang benar sesuai standarisasi

II.    Materi Pembelajaran
1.      Bukti-bukti transaksi keuangan
a.       Kuitansi
b.      Cek
c.       Bilyet Giro
d.      Faktur
e.       Nota Kontan
f.        Nota kredit/Debet
g.       Memo
       2.  Penulisan bukti-bukti transaksi

III.       Metode dan Model pembelajaran
1.   Metode Pembelajaran
a.       Ceramah dan tanya jawab
b.      Demonstrasi
c.       Latihan/tugas                     
2.      Model Pembelajaran : Pembelajaran Langsung






IV. Langkah-Langkah Pembelajaran
1.  Kegiatan Awal
a.   Apersepsi
                         a.      Menyampaikan tujuan pembelajaran
                        b.      Pretest : Siswa menjawab beberapa pertanyaan yang ada hubungannya dengan proses penerimaan uang dan pembayaran, bukti-bukti transaksi keuangan, penulisan bukti-bukti transaksi
                         c.      Menghubungkan materi yang telah dikuasai oleh siswa dengan materi yang akan diajarkan
     
      2. Kegiatan Inti
a.       Siswa diberi kesempatan untuk mencari informasi tentang proses penerimaan uang dan pembayaran khususnya tentang bukti-bukti transaksi keuangan dan cara penulisannya
b.      Siswa menjawab petanyaan guru tentang materi yang sudah dibaca dari referensi
c.       Siswa memperhatikan penjelasan guru tentang macam-macam bukti transaksi dan cara pengisiannya/pencatatannya
                        d.      Siswa diberi kesempatan untuk menanggapi materi pelajaran yang telah dijelaskan oleh guru
                         e.      Siswa secara berkelompok dan individu mengerjakan tugas dan latihan tentang proses transaksi keuangan dengan menggunakan bermacam-macam bukti transksi

     3.   Kegiatan Akhir
a.                                                                    a. Siswa mengerjakan test lisan dan praktik atau tugas
b.                                                                   b. Pengarahan-pengarahan tentang pertemuan yang akan datang
c.                                                                    c. Salam penutup

V. Sumber Pelajaran
     1. Modul
     2. Buku Referensi
     3. Bagan
     4. Format

V1. Penilaian
1. Test Tertulis
Jawablah Pertanyaan di bawah ini dengan jawaban yang benar
1.      Sebutkan 7 macam bukti-bukti transaksi keuangan!
2.      Bagaimana cara pengawasan keuangan perusahaan agar uang perusahaan baik yang diterima maupun yang dikeluarkan aman ?
3.      Apakah yang dimaksud dengan voucher? Jelaskan!
4.      Jelaskan siapa yang membuat yang menerima dan tujuan voucher dibuat?
5.      Jelaskan maksud dari:
a.       transaksi
b.      Kredit
c.       Modal
d.      Debitur
e.       Cek
f.        Nota Kredit
2   Penugasan/Praktik
1.      Catatlah transaksi –transaksi berikut kedalam bukti transaksi yang sesuai!
a.       Dibayar sewa ruangan untuk masa enam bulan sebesar Rp.600.000, terhitung sejak bulan januari 2009
b.      Dibeli perlengkapan kantor Rp. 300.000,00
c.       Diberi secara kredit peralatan kantor Rp. 3.000.000,00
d.      Diterima kabar bahwa uang yang ada di BRI Kotabumi di transfer ke BRI Cabang Bandar Lampung sebesar Rp. 5.000.000,00
e.       Dijual secara kredit peralatan kantor Rp. 1.250.000,00
f.        Dikembalikan barang karena tidak sesuai dengan pesanan Rp.4.500.000,00

2.      Berikut data yang diperolehdari Usaha Jasa Putri Abadi. Perusahaan Putri Abadi bergerak dalam bidang wartel. Hasil penerimaan wartel selama 1 bulan berjumlah Rp.10.000.000,00. Sedangkan biaya-biaya yang dikeluarkan antara lain :
·          Pembelian kertas Rp. 1.000.000,00
·          Upah penjaga Toko Rp. 300.000,00
·          Pembelian perlengkapan lainnya Rp.150.000,00
·          Pembayaran Pajak Rp. 1.500.000,00


            Diminta :
            Hitunglah pendapatan bersih yang diperoleh dari usaha tersebut!



                                                                                    Kotabumi,   17 Juli  2011
Kaprog.. Adm.Perkantoran                                          Guru Mata Pelajaran



Dra. EMA SURYANI                                                  PURWAJI, S.Pd.
NIP.                                                                             NIP.19691210 199412 1 003




Mengetahui
Kepala Sekolah



Drs.H. A.HELMI, MM.
NIP.19620212 198803 1 012



















 

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
TAHUN PELAJARAN 2011/ 2012

Nama Sekolah
:
SMK  Negeri 1 Kotabumi
Mata Pelajaran
:
Administrasi Perkantoran
Kelas/ Semester
:
XII/ 1
Standar Kompetensi
:
Mengelola Dana Kas Kecil
Kode Kompetensi
:
IBSADMGFA 01A
Kompetensi Dasar
:
Melakukan Rekonsiliasi bank
Alokasi waktu
:
6  jam tatap muka,  22 jam  praktik
Indikator                       1. Prosedur penentuan saldo dilakukan sesuai dengan waktu/kebijakan perusahaan
   2.  Penulisan transaksi penerimaan keuangan pada laporan kas harian menentukan akurasi kecocokan
   3.  Dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai diambil mengikuti prosedur keamanan perusahaan
    4. Uang tunai dan dokumen-dokumen non tunai dihitung secara akurat
    5. Keseimbangan nilai yang tercatat dengan semua transaksi dapat ditunjukkan secara akurat
   
   
I.    Tujuan Pembelajaran
       Setelah proses pembelajaran berakhir diharapkan siswa dapat :
1.      Mengetahui cara-cara pembuatan neraca
2.      Mengetahui seluk beluk kas
3.      Mengetahui cara pembuatan register penutupan kas
4.      Mengerjakan/menyelesaikan rekonsiliasi

II.    Materi Pembelajaran
1.      Komponen neraca
2.      Bentuk Neraca
3.      Pengertian kas dan macamnya
4.      Pengawasan kas
5.      Perhitungan uang kas
6.      Dana kas keci
7.      Mencatat saldokas kecil di neraca
8.      Mengoperasikan cash register
9.      Cara membuat rekonsiliasi

III.       Metode dan Model pembelajaran
1.   Metode Pembelajaran
a.       Ceramah dan tanya jawab
b.      Demonstrasi
c.       Latihan/tugas                     
2. Model Pembelajaran : Pembelajaran Langsung


IV. Langkah-Langkah Pembelajaran
1.  Kegiatan Awal
a.    Apersepsi
                         a.      Menyampaikan tujuan pembelajaran
                        b.      Pretest : Siswa menjawab beberapa pertanyaan yang ada hubungannya dengan neraca, kas, register perhitungan kas dan rekonsiliasi
                         c.      Menghubungkan materi yang telah dikuasai oleh siswa dengan materi yang akan diajarkan
     
      2. Kegiatan Inti
a.       Siswa diberi kesempatan untuk mencari informasi tentang proses neraca, kas, register penerimaan kas dan rekonsiliasi
b.      Siswa menjawab petanyaan guru tentang materi yang sudah dibaca dari referensi
c.       Siswa memperhatikan penjelasan guru tentang neraca, kas, register penerimaan kas, rekonsiliasi
                        d.      Siswa diberi kesempatan untuk menanggapi materi pelajaran yang telah dijelaskan oleh guru
                         e.      Siswa secara berkelompok dan individu mengerjakan tugas dan latihan tentang proses transaksi keuangan dengan menggunakan bermacam-macam bukti transksi, kas kecil dan rekonsiliasi

     3.   Kegiatan Akhir
           a. Siswa mengerjakan test lisan dan praktik atau tugas
           b. Pengarahan-pengarahan tentang pertemuan yang akan datang
           c. Salam penutup

V. Sumber Pelajaran
     1. Modul
     2. Buku Referensi
     3. Bagan
     4. Format

V1. Penilaian
1. Test Tertulis
Jawablah Pertanyaan di bawah ini dengan jawaban yang benar
1. Dalam pencatatan neraca ada dua metode yang digunakan, sebutkan dan jelaskan!
2.  Informasi apakah yang diperoleh dari neraca?
3.  Sebutkan komponen-komponen yang terdapat dalam neraca
4.  Hitunglah harta yang ada dirumahmu, kemudian kelompokkan menurut harta lancar dan harga tetap

2   Penugasan/Praktik
1. PD ”Harapan Jaya ” menyelenggarakan dana kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran kecil, selama bulan Mei 2009 mempunyai data sebagai berikut:

Mei  1              Kas kecil diisi dengan mengambil uang di bnnk Rp.2.500.000,00
Mei  2              Dibeli tali rafia, kantong plastik dan kertas pembungkus
                        (perlengkapan toko) Rp. 135.000,00
Mei  3              Dibayar transport barang yang dibeli Rp. 200.000,00
Mei  5              Dibayar biaya kebersihan dan keamanan Rp. 150.000,00
Mei  7              Dibayar rekening listrik dan air Rp. 325.000,00
Mei  8              Dibayar rekening telepon Rp. 310.000,00
Mei 10             Dana kas kecil diisi kembali
Mei 12             Dibayar transpot penjualan barang dagangan Rp. 175.000,00
Mei 14             Dana kas kecil dianggap terlalu besar, maka Rp.1.000.000,00
                        Disetor ke bank
Mei 15             Dibeli perlengkapan toko Rp. 125.000,00
Mei 16             Dibayar biaya telegram Rp.85.000,00
Mei 18             Dibayar transpot pembelian barang Rp. 140.000,00
Mei 19             Dibeli pranko dan materai Rp. 150.000,00
Mei 20             Kas kecil diisi kembali
Mei 21             Dibayar biaya kebersihan dan keamanan Rp. 150.000,00
Mei 23             Dibayar transport barang dagangan Rp.250.000,00
Mei 25             Dibayar resep dokter untuk pengobatan karyawan Rp.190.000,00
            Mei 27             Dibeli perlengkapan kantor Rp. 125.000,00
            Mei 28             Dibayar transpot pembelian barang Rp. 200.000,00
            Mei 30             Dana kas kecil diisi kembali

            Diminta :
            Buatlah jurnal dengan metode dana tetap dan metode dana tidak tetap

1.      Saldo kas Sekar Ayu pada tanggal 30 Juni 2009 berjumlah Rp. 112.500.000,00. Sementara rekening koran dari bank yang diterima menunjukkan saldo kredit   Rp. 168.750.000,00. Perbedaan saldo disebabkan oleh:
a.       Uang tunai yang belum disetor ke bank Rp.26.000.000,00
b.      Cek yang masih dalam peredaran Rp.62.000.000,00
c.       Cek yang dikeluarkan untuk membayar hutang kepada toko Maju Rp.23.000.000,00 dicatat dibagian akuntansi dengan jumlah Rp.32.000.000,00
d.      Penerimaan piutang yang ditagih oleh bank Rp.20.850.000,00 dikurangi biaya penagihan Rp.50.000,00 belum dicatat perusahaan
e.       Cek yang dikeluarkan untuk membayar hutang kepada FA Fahmi Rp.24.000.000,00 dicatat oleh bank Rp.34.000.000,00
f.        Bank telah mengkredit PT Sekar Ayu sebesar Rp.500.000,00 untuk jasa giro dan mendebet Rp.50.000,00  untuk beban administrasi

            Diminta : Susunlah rekonsiliasi bank tgl 30 Juni 2009 dan Jurnal penyesuaiannya


                                                                                    Kotabumi,   17 Juli 2011
Kaprog.. Adm.Perkantoran                                          Guru Mata Pelajaran



Dra. EMA SURYANI                                                  PURWAJI, S.Pd.
NIP.                                                                             NIP.19691210 199412 1 003




Mengetahui
Kepala Sekolah



Drs.H. A.HELMI, MM.
NIP.19620212 198803 1 012












RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
TAHUN PELAJARAN 2011/ 2012

Nama Sekolah
:
SMK  Negeri 1 Kotabumi
Mata Pelajaran
:
Administrasi Perkantoran
Kelas/ Semester
:
XII/ 1
Standar Kompetensi
:
Memproses Perjalanan Bisnis
Kode Kompetensi
:
IBSADMGAD  15A
Kompetensi Dasar
:
Mendiskripsikan Perjalanan Bisnis
Alokasi waktu
:
8  jam tatap muka,  12  jam  praktik
Indikator                         1.  Tujuan perjalanan dalam negeri dan luar negeri, persiapan biaya, keperluan-keperluan meeting dan keperluan perjalanan yang lebih diutamakan telah dikonfirmasikan
   2.  Pokok dari hubungan dan nama-nama yang perlu dihubungi telah ditetapkan dan disusun untuk pertemuan –pertemuan yang telah dibuat dan dikonfirmasikan sesuai dengan rencana yang telah diuraikan.
   3.  Rencana-rencana perjalanan telah dipersiapkan disesuaikan dengan keperluan-keperluan untuk pertemuan, Keperluan perjalanan, jaminan keamanan dan kesehatan bagi para pejalan
    4. Uang tunai dan dokumen-dokumen non tunai dihitung secara akurat
    5.Dokumen-dokumen perjalanan dan pertemuan telah dipersiapkan dan ditunjukkan bagi para pejalan
   
   
I.    Tujuan Pembelajaran
       Setelah proses pembelajaran berakhir diharapkan siswa dapat :
1.      Membuat rencana perjalanan bisnis/dinas dengan baik dan benar
2.      Menyiapkan dokumen yang diperlukan dalam perjalanan bisnis/dinas dengan baik
3.      Merencanakan dan menyiapkan akomodasi dan keuangan dalam perjalanan dinas dengan baik dan benar
4.      Membuat daftar perjalanan pimpinan Bsnis dengan baik dan benar
5.      Membuat laporan perjalanan bisnis pimpinan dengan baik dan benar

II.      Materi Pembelajaran
1.      Perencanaan perjalanan bisnis pimpinan dalam negeri
2.      Perencanaan perjalanan bisnis pimpinan luar negeri
3.      Persiapan dokumen perjalanan
4.      Membuat daftar perjalanan bisnis pimpinan
5.      Perencanaan transportasi dan akomodasi
6.      Perencanaan keuangan

III.   Metode dan Model pembelajaran
1.   Metode Pembelajaran
·      Ceramah dan tanya jawab
·      Demonstrasi
·      Latihan/tugas           
2.Model Pembelajaran : Pembelajaran Langsung




IV. Langkah-Langkah Pembelajaran
1.  Kegiatan Awal
a.    Apersepsi
b.      Menyampaikan tujuan pembelajaran
c.       Pretest : Siswa menjawab beberapa pertanyaan yang ada hubungannya dengan perencanaan perjalanan bisnis pimpinan
d.      Menghubungkan materi yang telah dikuasai oleh siswa dengan materi yang akan diajarkan
     
      2. Kegiatan Inti
a.       Siswa diberi kesempatan untuk mencari informasi tentang rencana perjalanan bisnis pimpinan
b.      Siswa menjawab petanyaan guru tentang materi yang sudah dibaca dari referensi
c.       Siswa memperhatikan penjelasan guru tentang perencanaan perjalanan bisnis pimpinan
c.       Siswa diberi kesempatan untuk menanggapi materi pelajaran yang telah dijelaskan oleh guru
d.      Siswa secara berkelompok dan individu mengerjakan tugas dan latihan tentang membuat daftar perjalanan bisnis

     3.   Kegiatan Akhir
a.                                                                     Siswa mengerjakan test lisan dan praktik atau tugas
b.                                                                   Pengarahan-pengarahan tentang pertemuan yang akan datang
c.                                                                    Salam penutup

V. Sumber Pelajaran
     1. Modul
     2. Buku Referensi
     3. Bagan
     4. Format


V1. Penilaian
1. Test Tertulis
Jawablah Pertanyaan di bawah ini dengan jawaban yang benar
1. Sebutkan perencanaan perjalanan bisnis pimpinan yang harus dibuat oleh sekretaris!
2. Apakah perencanaan yang baik akan berpengaruh pada keberhasilan perjalanan pimpinan? Jelaskan!
3.  Berikan contoh-contoh  masalah – masalah yang akan dirundingkan oleh seorang pimpinan dalam perjalanan dinasnya!
4.  Apakah yang harus dilakukan seorang sekretaris apabila pimpinan harus memberi sambutan atau menjadi pemrasaran dalam suatu pertemuan dalam perjalanan dinasnya? Jelaskan!
5.  Uraikan langkah-langkah yang harus dipersiapkan oleh sekretaris apabila pimpinan mengadakan perjalanan dinas ke luar negeri!
6.  Bagaimana harusnya sikap seorang sekretaris apabila menemui perubahan jadwal perjalanan dinas?
7.  Bagaimana caranya apabila pimpinan di luar negei kekurangan uang dan perlu dikirim uang tambahan untuk mengurus sesuatu?
8. Tulis dan jelaskan 5 macam dokumen yang harus dipersiapkan oleh sekretaris apabila pimpinan akan mengadakan perjalanan ke luar negeri?

                                                                                    Kotabumi,   17 Juli 2011
Kaprog.. Adm.Perkantoran                                          Guru Mata Pelajaran



Dra. EMA SURYANI                                                  PURWAJI, S.Pd.
NIP.                                                                             NIP.19691210 199412 1 003




Mengetahui
Kepala Sekolah



Drs.H. A.HELMI, MM.
NIP.19620212 198803 1 012































RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
TAHUN PELAJARAN 2011/ 2012

Nama Sekolah
:
SMK  Negeri 1 Kotabumi
Mata Pelajaran
:
Administrasi Perkantoran
Kelas/ Semester
:
XII/ 1
Standar Kompetensi
:
Memproses Perjalanan Bisnis
Kode Kompetensi
:
IBSADMGAD  15A
Kompetensi Dasar
:
Melaksanakan Penanganan  Perjalanan Bisnis
Alokasi waktu
:
8  jam tatap muka,  10  jam  praktik
Indikator                         1.  Pemesanan-pemesanan dibuat sesuai dengan ketentuan – ketentuan dan prosedur untuk perjalanan bisnis
   2.  Dokumen-dokumen perjalanan telah diidentifikasikan dan disusun sesuai dengan rencana perjalanan dan kebutuhan-kebutuhan perorangan
   3.  Penyusunan perjalanan telah dikonfirmasikan dan dokumen –dokumen konfirmasi telah telah diperiksa dan telah dikirimkan kepada pejalan dengan tepat waktu
    4. Perincian rencanaan perjalanan telah catat sesuai dengan keperluan-keperluan organisasi
        
   
I.    Tujuan Pembelajaran
       Setelah proses pembelajaran berakhir diharapkan siswa dapat :
1.      Membuat rencana perjalanan dinas dengan baik baik dan benar
2.      Menyiapkan dokumen yang diperlukan dalam perjalanan bisnis dengan benar
3.      Mempersiapkan akomodasi dan keuangan dalam perjalanan bisnis dengan baik dan benar
4.      Membuat daftar perjalanan pimpinan dengan baik dan benar
5.      Melakukan pemesanan sesuai dengan prosedur dan ketentuan perjalanan bisnis
6.      Dokumen –dokumen perjalanan bisnis telak di identifikasi dan disusun sesuai dengan rencana perjalanan
7.      Penyusunan perjalanan telah dikonfirmasi, diperiksa dan dikirimkan dengan tepat waktu
8.      Alternatif penyusunan telah dirundingkan dan dikonfirmasi sesuai perubahan kebutuhan

II.   Materi Pembelajaran
1.      Perencanaan Perjalanan Bisnis
2.      Pengaturan jadwal Perjalanan bisnis
3.      Tehik penggunaan dan pemanfaatan waktu
4.      Prosedur pengajuan dokumen perjalanan bisnis
5.      Identifikasi serta pembuatan jadwal perjalanan bisnis

III.    Metode dan Model pembelajaran
1.   Metode Pembelajaran
d.      Ceramah dan tanya jawab
e.       Demonstrasi
f.        Latihan/tugas                     
2.Model Pembelajaran : Pembelajaran Langsung




IV. Langkah-Langkah Pembelajaran
1.  Kegiatan Awal
a.    Apersepsi
                        b.      Menyampaikan tujuan pembelajaran
                         c.      Pretest : Siswa menjawab beberapa pertanyaan yang ada hubungannya dengan mengatur perjalanan bisnis pimpinan
                        d.      Menghubungkan materi yang telah dikuasai oleh siswa dengan materi yang akan diajarkan
     
      2. Kegiatan Inti
a.       Siswa diberi kesempatan untuk mencari informasi tentang pengaturan perjalanan bisnis pimpinan
b.      Siswa menjawab petanyaan guru tentang materi yang sudah dibaca dari referensi
c.       Siswa memperhatikan penjelasan guru tentang pengaturan perjalanan bisnis pimpinan
e.       Siswa diberi kesempatan untuk menanggapi materi pelajaran yang telah dijelaskan oleh guru
f.        Siswa secara berkelompok dan individu mengerjakan tugas dan latihan tentang  prosedur pengajuan /pengurusan dokumen-dokumen perjalanan bisnis

     3.   Kegiatan Akhir
a.                                                                     Siswa mengerjakan test lisan dan praktik atau tugas
b.                                                                   Pengarahan-pengarahan tentang pertemuan yang akan datang
c.                                                                    Salam penutup

V. Sumber Pelajaran
     1. Modul
     2. Buku Referensi
     3. Bagan
     4. Format

V1. Penilaian
1. Test Tertulis
Jawablah Pertanyaan di bawah ini dengan jawaban yang benar
1. Jelaskan hal yang penting dalam pengaturan jadwal kegiatan pimpinan!
2. Bagaimanakah cara menyusun jadwal kegiatan pimpinan yang baik? Jelaskan!
3. Apakah yang akan terjadi apabila dalam menentukan waktu kegiatan terdapat kesalahan? Jelaskan!
4.  Apabila kegiatan tidak jadi dilaksanakan karena ada sesuatu yang tak terduga, apakah yang harus anda lakukan kepada relasi pimpinan?
5.  Kehadiran pimpinan sangat diharapkan pada suatu acara, tapi berhubung ada surat masuk yang isinya lebih penting dari kegiatan sebelumnya maka Anda memberitahukan penggantian kedudukan pimpinan oleh wakilnya kepada orang-orang yang telah di undang. Berikan contoh pemberitahuannya
6.  Tulskan contoh  isi surat permohonan untukmengharap kehadiran pimpinan dari instansi lain!
7. Buatlah jadwal kegiatan anda sebagai sekretaris dalam membantu pekerjaan pimpinan anda sehari-hari!
8. Tuliskan bagaimana apabila ternyata dokumen yang Anda pesan tidak dapat dipenuhi oleh pihak penyedia jasa, sementara pimpinan Anda harus berangkat saat itu juga. Berikan penjelasan alternatif  yang harus Anda lakukan!


                                                                                    Kotabumi,   17 Juli 2011
Kaprog.. Adm.Perkantoran                                          Guru Mata Pelajaran



Dra. EMA SURYANI                                                  PURWAJI, S.Pd.
NIP.                                                                             NIP.19691210 199412 1 003




Mengetahui
Kepala Sekolah



Drs.H. A.HELMI, MM.
NIP.19620212 198803 1 012






























RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
TAHUN PELAJARAN 2011/ 2012

Nama Sekolah
:
SMK  Negeri 1 Kotabumi
Mata Pelajaran
:
Administrasi Perkantoran
Kelas/ Semester
:
XII/ 1
Standar Kompetensi
:
Memproses Perjalanan Bisnis
Kode Kompetensi
:
IBSADMGAD  15A
Kompetensi Dasar
:
Membuat  Laporan Perjalanan Bisnis
Alokasi waktu
:
4  jam tatap muka,  6  jam  praktik
Indikator                         1.  Pemesanan-pemesanan dibuat sesuai dengan ketentuan – ketentuan dan prosedur untuk perjalanan bisnis
   2.  Dokumen-dokumen perjalanan telah diidentifikasikan dan disusun sesuai dengan rencana perjalanan dan kebutuhan-kebutuhan perorangan
   3.  Penyusunan perjalanan telah dikonfirmasikan dan dokumen –dokumen konfirmasi telah telah diperiksa dan telah dikirimkan kepada pejalan dengan tepat waktu
    4. Perincian rencanaan perjalanan telah catat sesuai dengan keperluan-keperluan organisasi
        
   
I.    Tujuan Pembelajaran
       Setelah proses pembelajaran berakhir diharapkan siswa dapat :
·           Membuat rencana perjalanan dinas dengan baik baik dan benar
·           Menyiapkan dokumen yang diperlukan dalam perjalanan bisnis dengan benar
·           Mempersiapkan akomodasi dan keuangan dalam perjalanan bisnis dengan baik dan benar
·           Membuat daftar perjalanan pimpinan dengan baik dan benar
·           Melakukan pemesanan sesuai dengan prosedur dan ketentuan perjalanan bisnis
·           Dokumen –dokumen perjalanan bisnis telak di identifikasi dan disusun sesuai dengan rencana perjalanan
·           Penyusunan perjalanan telah dikonfirmasi, diperiksa dan dikirimkan dengan tepat waktu
·           Alternatif penyusunan telah dirundingkan dan dikonfirmasi sesuai perubahan kebutuhan

II.   Materi Pembelajaran
6.      Perencanaan Perjalanan Bisnis
7.      Pengaturan jadwal Perjalanan bisnis
8.      Tehik penggunaan dan pemanfaatan waktu
9.      Prosedur pengajuan dokumen perjalanan bisnis
10.  Identifikasi serta pembuatan jadwal perjalanan bisnis

III.    Metode dan Model pembelajaran
1.   Metode Pembelajaran
g.       Ceramah dan tanya jawab
h.       Demonstrasi
i.         Latihan/tugas                     
2.Model Pembelajaran : Pembelajaran Langsung

IV. Langkah-Langkah Pembelajaran
1.  Kegiatan Awal
a.    Apersepsi
                        b.      Menyampaikan tujuan pembelajaran
                         c.      Pretest : Siswa menjawab beberapa pertanyaan yang ada hubungannya dengan mengatur perjalanan bisnis pimpinan
                        d.      Menghubungkan materi yang telah dikuasai oleh siswa dengan materi yang akan diajarkan
     
      2. Kegiatan Inti
a.       Siswa diberi kesempatan untuk mencari informasi tentang pengaturan perjalanan bisnis pimpinan
b.      Siswa menjawab petanyaan guru tentang materi yang sudah dibaca dari referensi
c.       Siswa memperhatikan penjelasan guru tentang pengaturan perjalanan bisnis pimpinan
g.       Siswa diberi kesempatan untuk menanggapi materi pelajaran yang telah dijelaskan oleh guru
h.       Siswa secara berkelompok dan individu mengerjakan tugas dan latihan tentang  prosedur pengajuan /pengurusan dokumen-dokumen perjalanan bisnis

     3.   Kegiatan Akhir
a.                                                                     Siswa mengerjakan test lisan dan praktik atau tugas
b.                                                                   Pengarahan-pengarahan tentang pertemuan yang akan datang
c.                                                                    Salam penutup

V. Sumber Pelajaran
     1. Modul
     2. Buku Referensi
     3. Bagan
     4. Format

V1. Penilaian
1. Test Tertulis
Jawablah Pertanyaan di bawah ini dengan jawaban yang benar
1. Jelaskan hal yang penting dalam pengaturan jadwal kegiatan pimpinan!
2. Bagaimanakah cara menyusun jadwal kegiatan pimpinan yang baik? Jelaskan!
3. Apakah yang akan terjadi apabila dalam menentukan waktu kegiatan terdapat kesalahan? Jelaskan!
4.  Apabila kegiatan tidak jadi dilaksanakan karena ada sesuatu yang tak terduga, apakah yang harus anda lakukan kepada relasi pimpinan?
5.  Kehadiran pimpinan sangat diharapkan pada suatu acara, tapi berhubung ada surat masuk yang isinya lebih penting dari kegiatan sebelumnya maka Anda memberitahukan penggantian kedudukan pimpinan oleh wakilnya kepada orang-orang yang telah di undang. Berikan contoh pemberitahuannya
6.  Tulskan contoh  isi surat permohonan untukmengharap kehadiran pimpinan dari instansi lain!
7. Buatlah jadwal kegiatan anda sebagai sekretaris dalam membantu pekerjaan pimpinan anda sehari-hari!
8. Tuliskan bagaimana apabila ternyata dokumen yang Anda pesan tidak dapat dipenuhi oleh pihak penyedia jasa, sementara pimpinan Anda harus berangkat saat itu juga. Berikan penjelasan alternatif  yang harus Anda lakukan!


                                                                                    Kotabumi,   17 Juli 2011
Kaprog.. Adm.Perkantoran                                          Guru Mata Pelajaran



Dra. EMA SURYANI                                                  PURWAJI, S.Pd.
NIP.                                                                             NIP.19691210 199412 1 003




Mengetahui
Kepala Sekolah



Drs.H. A.HELMI, MM.
NIP.19620212 198803 1 012